דף הבית קומיט לעו"ד שירות ותמיכה חדשות אודות קומיט פנה אלינו

קומיט לעורכי דין - כללי  סקירה  תכונות  דוגמאות מסכים  שאלות ותשובות  לקוחות מספרים  הזמנת הדגמה       תכונות           ניהול משרד:  אלפון+ - תיקים - מסמכים - יומן - הודעות - חיובים - דוחות   הנהלת חשבונות   הוצאה לפועל   ממשקים ותוספות       ניהול משרד       אלפון+   איתור וסנון פשוט וקל של לקוחות ו/או ספקים לפי מגוון קריטריונים.    יכולת צפיה בכל המסמכים הקשורים ללקוח/ספק/קשר.   אפשרות צפיה בחשבונות הפתוחים של הלקוח.;   צפיה במצב כספי ללקוח על פי טווח תאריכים רצוי.   עיצוב פורמט מדבקה לצורך דיוור ישיר.   רישום כלל אנשי הקשר של הלקוח ותפקידם.   יכולת הוספת שדות נתונים בהתאם לצרכי העסק באופן פשוט וקל.   מחשבון מיקוד לאיתור מיידי של מיקוד לכל כתובת.   קביעת הסדרי חיוב שונים ללקוחות.   אפשרות שליחת EMail ישירות מכרטיס הלקוח.   כולת עיצוב והתאמה אישית של חוצצים ושדות.         לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       תיקים   ניהול תיקים ראשיים, תיקי משנה ותתי תיקים ללקוחות.   איתור וסנון פשוט של תיקים לפי מגוון קריטריונים.   אפשרות צפיה בחשבונות הפתוחים לתיק.   ניהול עץ הליכים משפטיים בתיק.   ניהול מסמכים הקשורים לתיק ומכל סוג: word, Excel, Email מסמכים סרוקים ועוד.   הוספה/ניהול וצפייה במשימות לביצוע בתיק.   ניהול תרשומות בתיק (מגעים).   ניהול חיובים לקוח.   קביעת הסדר חיוב שונים לתיק.   ניהול קלסרים לתיק.   אופציה איתור מקומי תיק באמצעות ממשק ברקוד.   יכולת עיצוב והתאמה אישית של חוצצים ושדות.   הפעלת מד-זמן למדידה מהירה וחיוב עבודה בתיק         לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       מסמכים   איתור קל ומהיר של מסמכים לפי מספר קריטריונים.   אפשרות תיוק כל סוגי הקבצים לרבות: EXCEL, Email, PDF, מסמכים סרוקים ועוד.   גישה מהירה ל-20 המסמכים האחרונים עליהם עבדנו.   תיוק EMail בתיקים על ידי גרירה ישירות מתוכנת ה Outlook (כולל קבצים מצורפים!).   יכולת צפייה במסמכים של תיק מסויים.   אפשרות שליחת EMail עם מסמכים ישירות מתוך הקומיט.   יצירת תבניות קומיט השותלות נתונים ישירות למסמך.   הפעלת מד-זמן למדידה מהירה וחיוב הלקוח בעבודה על המסמך.   אופציה לחיפוש מהיר בתוכן מסמכים! כולל אפשרות להגדרת שאילתות מתקדמות           לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       יומן   יומן פגישות לכל עובד   יומן משרדי משותף   יומן הופעות בבתי משפט   צפיה ביומנים לפי קבוצות עובד (מחלקות).   תצוגות גרפיות של יומן יומי ושבועי   הצגת יומן ברשימה במספר תצוגות   פגישות אישיות חסויות (רק העובד עצמו רואה את תוכן הפגישה)   שליחה מהירה של הודעה על פגישה   חיוב מהיר על סמך פגישה   אפשרות לקבוע פגישה ביומן של עובד אחר   תזכורות "קופצות" לפגישות ומשימות   פגישות ומשימות מופיעות ישירות בכרטיס הלקוח           לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       דואר והודעות   תיבת דואר אישי לכל עובד   הגדרת תיקיות דואר אישיות   שיתוף תיקיות דואר בין העובדים (מוגן בסיסמא)   שליחת הודעות למספר עובדים   הודעה על פגישה - ישירות מהיומן   שליחת משימות ומטלות לביצוע לעובד אחר   הפיכת הודעה למשימה   מעבר לכרטיס אלפון/תיק ישירות מתוך ההודעה   צירוף מסמך להודעה ופתיחתו במהירות           לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       חיובים   ניהול הסדרי חיוב שונים ללקוחות ותיקים (לפי שעות, ריטיינר, תוצאות ועוד)   רישום שעות עבודה והוצאות על ידי עו"ד באופן עצמאי או על ידי מזכירה   התראה על אי הזנת חיובים   ממשק משתמש אנגלי/עברי   הפרדה בין זמן עבודה לזמן לחיוב   חיוב מהיר בעזרת מד-זמן   הפקת חשבונות עסקה על בסיס חיובים   קליטת חיובים אוטומטית מבקרי מכונות צילום, מכשירי פקס, מרכזיות טלפונים, חברות שליחויות/מוניות (אופציה)   דוחות לניתוחי כדאיות ורווחיות העבודה על תיקים שונים           לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       דוחות   מגוון רחב של דוחות וגרפים   אפשרות הפקת מדבקות ללקוחות   הגדרת שאילתות מתקדמות ופילוחים לדוחות, לדוגמא:   רשימת לקוחות   רשימת תיקים   יומן הופעות בבית משפט במיונים שונים   מגוון רחב של דוחות חיובים לפי תיקים/לקוחות/אחראי בתיקים ועוד...   מגוון רחב של דוחות הנהלת חשבונות: דוח הכנסות לפי לקוחות, דוח חובות לקוחות,  הכנסות אחראי תיקים  (שותפים), מכתבי תזכורת לתשלום חובות לקוחות, דוגמאות שונות לחשבונות עסקה, דוח רווח והפסד, חובה וזכות, דוח מע"מ עוד   מחולל דוחות מתקדם להגדרה ועיצוב של דוחות חדשים           לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       הנהלת חשבונות       ניהול כספי והנהלת חשבונות   ניהול והפקת חשבונות עסקה .   הפקת חשבונות עסקה לריטיינר בצורה מרוכזת.   חשבוניות מס/קבלה.   קבלות לתקבולים דחויים.   רישום הוצאות משרד, לקוח ופקדון.   ניהול פקדונות.   ניהול חשבונות בנקים וקופה קטנה.   ניהול אינדקס סעיפים.   ניהול כרטיסי אשראי.   מעקב אחר חובות לקוחות, מכתבי תזכורת ועוד.   מגוון דוחות וחיתוכים שונים: דוח רווח והפסד, דוח מע"מ, רשימת חובות לקוחות, דוח חובה/זכות, מצב כספי ללקוח/תיק.   ממשק הנהלת חשבונות לתוכנת חשבשבת.           לפרטים נוספים     לדוגמאות מסכים       הוצאה לפועל       הוצאה לפועל   ניהול תיקי הוצל"פ   שערוך סכומים בתיק   רישום וביצוע פעולות   הפקת טפסים בתיק (כולל שמירתם בתיק הלקוח)   פתיחת תיקים וקליטת נתוני התיקים בתקשורת למחשבי ההוצל"פ           לדוגמאות מסכים       ממשקים ותוספות       כללי   קישוריות מלאה בין המודולים השונים בתוכנה.   ממשק סנכרון למכשיר הפאלם   ממשק למכונות צילום ופקסים   איתור מקומי תיק באמצעות ממשק ברקוד   ממשק הנהלת חשבונות לתוכנת חשבשבת   מודול חיפוש בתוכן מסמכים   מחשבונים: מחשבון ריבית והצמדה, מחשבון ריבית משפטית, מחשבון הלנת שכר ופיצויים,  מחשבון תאריכים, מחשבון מיקוד   טפסים משפטיים ועוד

© כל הזכויות שמורות לחשבים ה.פ.ס מידע עסקי בע"מ