| |
|
| |
 מסמכים |
| |
|
| |
"מנהל המסמכים" בקומיט נועד להקל באופן משמעותי על תהליך העבודה עם מסמכים במשרד: כתיבה, איתור, העתקה, צירוף, עדכון ועוד. |
| |
|
| |
בקומיט ינוהלו בפשטות כל המסמכים לרבות החוזים, הטפסים, כתבי בית הדין, המכתבים וכל שאר המסמכים במשרד, בין שהופקו במשרד ובין אם לאו. |
| |
|
| |
בעזרת קומיט, ניתן לאתר בקלות מסמכים לפי מגוון רחב של קריטריונים, להציגם ולעדכנם. כך ניתן לאתר מסמך לפי מחברו, התאריך בו נכתב, התיק אליו מקושר, הנדון, הסיווג המקצועי אליו שייך, מילות מפתח ועוד. "מנהל המסמכים" בקומיט מקושר באופן מלא למעבד התמלילים מיקרוסופט וורד Word ומאפשר אף עבודה עם EMail, מסמכים סרוקים ותמונות. |
| |
|
| |
חיפוש בתוכן המסמכים הנו מודול ייחודי (אופציה) המאפשר חיפוש מהיר, מיידי ומתקדם אחר מילים בתוכן מסמכי וורד, אקסל, דואר Email וכו' לפי מגוון תנאים! לדוגמא ניתן לחפש את כל המסמכים של לקוח מסוים שמכילים את המילה 'הסכם מיזוג' אחרי המילה 'שותפות' ואינם כוללים את המילה 'ממון'. המסמכים שעונים על הקריטריונים יוצגו במהירות כולל ציטוטים מתוך הקבצים עצמם ללא צורך בפתיחת קובץ המסמך! |
| |
|
| |
כל מסמך משויך באופן אוטומטי ללקוח ולתיק הקשור ולעובד האחראי. את המסמכים ניתן לנהל אף ישירות מתוך התיקים וכרטיסי הלקוחות. "מנהל המסמכים" בקומיט בעל יכולות ייחודיות רבות ביניהן אפשרות להגדרת תבניות חכמות של מסמכים בהן ישולבו פרטי הלקוח ופרטי תיקיו בלחיצת כפתור. לדוגמא: במכתב לקוח יועתקו שם הלקוח, כתובתו, מספר התיק, שם התיק ופרטים נוספים למקומות המתאימים במסמך באופן אוטומטי. |
| |
|
| |
חיפוש בתוכן מסמכים – בלעדי בקומיט (אופציונלי) |
| |
אנו שמחים להציג בפניכם פיתוח מודול חדש וייחודי לעו"ד מבית קומיט. |
| |
מעתה תוכלו למצוא בקלות ובמהירות מסמכים, הסכמים, חוזים, כתבי תביעה והגנה ועוד לפי מילים בתוכן המסמכים. |
| |
החיפוש פשוט ומתבצע ע"י הקלדת המילים לחיפוש, התנאים ביניהן והרצת החיפוש. החיפוש מתבצע מול "אינדקס קומיט" חכם שהוכן מראש ומתעדכן באופן שוטף. |
| |
|
| |
דוגמא א': |
| |
מצא מסמכים בהם מופיעות המילים: 'מיזוג' וגם 'חברות' |
| |
|
| |
דוגמא ב' - הרחבה: |
| |
מצא מסמכים בהם מופיעות המילים 'מיזוג' וגם 'חברות' וגם ('הגנה' או 'תביעה') וגם 'בעלי מניות' לפני 'קרן הון'. |
| |
 |
קומיט תחפש ותציג במהירות את רשימת המסמכים שעונה על השאילתא |
| |
|
בכל פעם שנסמן מסמך יוצגו ציטוטי תשובות מתוך המסמך ללא פתיחת הקובץ! |
| |
|
| |
דוגמא ג' – שילוב נתוני קומיט: |
| |
מצא מסמכים בהם מופיעות המילים 'מיזוג' וגם 'חברות' וגם ('הגנה' או 'תביעה') וגם 'בעלי מניות' לפני 'קרן הון' + קומיט: |
| |
שנרשמו על ידי העובדת 'דנה', בשנה האחרונה, בתיקים 1000 עד 3000 וקשורים לסיווג 'אזרחי/חברות/מיזוג'. |
| |
|
| |
תכונות נוספות |
| |
|
חיפוש במסמכי Word®, Excel® ו E-Mails מתוייקים |
| |
|
אפשרות חיפוש במסמכים היסטורים לאחר שילובם לקומיט |
| |
|
חיפוש מהיר ומוכח גם במאות אלפי מסמכים |
| |
|
בניית אינדקס חיפוש דינאמי על מסמכים המתויקים בקומיט |
| |
|
| |
לדוגמאות מסכים |
| |
|
