דף הבית קומיט לעו"ד שירות ותמיכה חדשות אודות קומיט פנה אלינו
 קומיט לעורכי דין - כללי
 סקירה
 תכונות
 דוגמאות מסכים
 שאלות ותשובות
 לקוחות מספרים
 הזמנת הדגמה
   
  קומיט לעורכי דין - סקירה נושאית
   
   
  ניהול משרד:  אלפון+ - תיקים - מסמכים - יומן - הודעות - חיובים - דוחות
  הנהלת חשבונות
  הוצאה לפועל
  ממשקים ותוספות
   
  ניהול משרד
   
  אלפון+
  באלפון פלוס מנוהל כלל המידע אודות לקוחות, ספקים, עובדים, עו"ד, שופטים, ואנשי קשר עימם המשרד עובד. המידע כולל: שמות, טלפונים, דואר אלקטרוני, מגעים, אתר אינטרנט וכתובות.
  בנוסף מציג האלפון פלוס את כלל המידע המנוהל בקומיט וקשור לחבר האלפון לדוגמא ניתן לראות את כל המסמכים הקשורים ללקוח, את רשימת כלל התיקים שלו, הפגישות שהיו עמו ועוד. באלפון פלוס גם חייגן טלפון אוטומטי.
   
  ממשק פאלם פיילוט (אופציה) מאפשר סנכרון דו כיווני של חברי האלפון מקומיט אל מכשיר הפאלם ולהיפך.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  תיקים
  קומיט לעורכי דין מאפשרת ניהול ידידותי של התיקים במשרד בהתאם לסוגם: מקרקעין, נזיקין, חוזים, משפחה, חברות, פלילי, וכדומה. פרטי התיק כוללים: צדדים, מסמכים קשורים, הליכים בבית משפט, משימות ומטלות, פגישות, חיובים ועוד. הצגת פרטי התיקים, ניתוחם ועדכונם נעשים באופן מיידי.
   
  בתוך כל תיק ניתן לנהל את כל הקלסרים הפיסיים הקשורים אליו ולבצע מעקב אחר מיקומם במשרד. בעזרת מודול הברקוד, אופציה, ניתן לבצע מעקב אחר מיקומם המדויק של התיקים באופן אוטומטי.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  מסמכים
  חוזים, הסדרים, טפסים ומסמכים נוספים במשרד מנוהלים בקלות על ידי קומיט לעורכי דין. ניתן לאתר מסמכים על פי מגוון קריטריונים, להציגם ולעדכנם. כל מסמך משוייך אוטומטית ללקוח, לעובד, לתיק ולהליך הקשור בו. קומיט מאפשרת לעבוד עם מסמכים סרוקים, גרפים ותמונות ומאפשרת הדפסת המסמכים ושליחתם בפקס. בקומיט מחולל מסמכים ייחודי המאפשר ליצור, בלחיצת כפתור, מסמך חדש בפורמט מיקרוסופט וורד. למסמך מועתקים אוטומטית נתונים שהוזנו לקומיט, כגון פרטי הלקוח ונתונים מתיקיו. המשתמש בקומיט יכול להגדיר כמות לא מוגבלת של תבניות מסמך אליהם ישובצו הנתונים באופן אוטומטי.
   
  חיפוש בתוכן המסמכים הנו מודול ייחודי (אופציה) המאפשר חיפוש מהיר, מיידי ומתקדם אחר מילים בתוכן מסמכי וורד, אקסל, דואר Email וכו' לפי מגוון תנאים!
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  יומן
  יומן אישי ומשרדי מתקדם מסייע ברישום הופעות בבתי משפט, פגישותמשימות, דחיפויות ופעילויות רבות אחרות. נתוני היומן ומערכת תזכורות אוטומטיות מלווים את המשתמש בכל פעולותיו, חוסכים זמן יקר ומאפשרים עבודה שקטה על פי סדר עדיפויות מוגדר. ממשק פאלם פיילוט (אופציה) מאפשר סנכרון דו כיווני של פגישות ומשימות מקומיט אל מכשיר הפאלם ולהיפך.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  הודעות
  דואר פנימי מתקדם וייחודי מספק יכולת העברת הודעות בין המשתמשים, תיוקן בתיקי הלקוחות, פתיחת מגרות תיוק ללא הגבלה ועוד. שימוש בדואר פנימי זה אינו מצריך שרת דואר נוסף ובכך נחסכות עלויות אלטרנטיביות גבוהות.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  חיובים
  קומיט לעורכי דין מפשטת את מערך חיוב הלקוחות ועוזרת להעלאת רווחיות המשרד. נתוני החיוב בגין שכר טרחה והוצאות לקוח מצטברים במערכת באופן שוטף. מנתונים אלו ניתן להפיק בקלות חשבונות עסקה ולערוך ניתוחי רווחיות וכדאיות. מחירוני המשרד מנוהלים בקומיט ומגדירים תעריפי שכר טרחה לעורכי הדין השונים, מחירי פעולות שונות, הוצאות ועוד. בקומיט מערכת הסדרי תשלום ייחודיים ללקוח/לתיק מסוים כגון הסדרי ריטיינר, תוצאות ומחירון מיוחד.
   
  רישום חיובים ניתן לבצע בעברית ובאנגלית וניתן לבחור ממשק משתמש אנגלי מלא בחלון ניהול החיובים.
   
  קומיט מספקת אפשרות (אופציה) לקליטת חיובי לקוחות בצורה אוטומטית מ: מכונות צילום, מכשירי פקס, מרכזיות טלפון, חברות שליחויות, חברות מוניות ועוד.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  דוחות
  הדוחות השונים והגרפים בקומיט עוזרים בקבלת החלטות נכונות, מאפשרים ניתוח כדאיות ומביאים לחסכון כספי ניכר. המערכת מאפשרת הפקת מגוון רחב של דוחות, גרפים וניתוחים על הנעשה במשרד, וכן עיצוב דוחות חדשים והפקתם לפי קריטריונים מגוונים.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  הנהלת חשבונות
   
  ניהול כספי והנהלת חשבונות
  קומיט מספקת פתרון כולל, מלא ונוח לניהול הכספים והנהלת החשבונות במשרד. קומיט לעורכי דין תומכת בהפקת חשבונות עסקה, חשבוניות מס/קבלה, קבלות זמניות לתקבולים דחויים, רישום הוצאות משרד והוצאות לקוח. ניהול מדוייק של חשבונות המשרד וחשבונות נאמנות ופקדון, מעקבי גביה ועוד. קומיט מאפשרת הפקת מגוון רחב של דוחות כספיים ביניהם: דוח רוות והפסד, מע"מ, מקדמות מס, חובה וזכות, כרטיסי לקוח, פירוט הוצאות ואחרים. הנהלת החשבונות משולבת באופן מלא ביתר מרכיבי המערכת.
   
  ממשק מתקדם לתוכנת חשבשבת הינו אופציה עבור משרדים המעונינים לנהל את הפעילות השוטפת בקומיט (חשבונות, חשבוניות/קבלות, פיקדונות וכו') ולהעביר תנועות יומן מאוזנות אל מנה בחשבשבת. ממשק זה תומך בהעברת פרטי לקוחות ועדכונם, העברת תנועות יומן ותקבולים לקופות.
   
 
אפשרויות נוספות: פרטים נוספים חזרה למעלה
  תכונות
  דוגמאות מסכים
   
  הוצאה לפועל
   
  הוצאה לפועל
  בקומיט ניתן לנהל תיקי הוצל"פ, לתעד פעולות שבוצעו בתיק, לבצע שערוך החוב בתיק בודד ושערוך לכל תיקי הוצל"פ באופן מרוכז. כמו כן ניתן להפיק טפסים לתיק עם הזנת פרטי תיק אוטומטית ושמירת העתק הטופס בתיק. כולל תקשורת עם מחשבי ההוצל"פ .
   
 
אפשרויות נוספות: תכונות חזרה למעלה
  דוגמאות מסכים
   
  ממשקים ותוספות
   
  עוד בקומיט לעורכי דין
  חישובי ריבית משפטית, מדדים, ריביות, הצמדות ושערי מטבעות. מד זמן משוכלל, מחשבון תאריכים, טפסים, הפקת מדבקות למשלוח מכתבים, ספריה משפטית, כלי בקרה ומעקב ניהוליים, ממשק לתוכנת חשבשבת, ממשק למכשיר ברקוד (לאיתור תיקים), ממשק בקרי צילום ומכונות צילום, חיפוש מסמכים בתוכן מסמך ועוד.
   
 
      חזרה למעלה
   
 
 
© כל הזכויות שמורות לחשבים ה.פ.ס מידע עסקי בע"מ